Kategorie

Najczęściej kupowane

Jak przechowywać dokumenty , Archiwizacyjne sposoby na dokumenty
Opublikowane przez     01/03/2021 21:35:09     Zrób to sam DIY , Co nieco o produktach    0 Komentarzy
Jak przechowywać dokumenty , Archiwizacyjne sposoby na dokumenty
Jak przechowywać, archiwizować dokumenty? Za nami kolejny rok, remanent i zamknięcie finansowe.

Każdy biznes ma na co dzień do czynienia z dokumentami.

Papiery – dokumenty nieodłączna część prowadzenia działalności.

Korespondencja, sprawozdania, raporty, faktury, rejestry, akta, ustawy …. i inne.

Ważne, aby były kompletne i uporządkowane według jasno wydzielonych kryteriów.

ŁAD DOKUMENTACYJNY

Czym powinna się charakteryzować dobra organizacja »»

- pozwala łatwo odnaleźć szukaną informację

- łatwo do niej możesz dołączyć nowe dokumenty

-ma logiczne kategorie

- pozwala łatwo pokierować drugą osobę podczas poszukiwania dokumentu :)

Archiwizacja dokumentów sprawdzone sposoby

Co wykorzystujemy do przechowywania dokumentów?

Jeśli przechowujemy dokumenty długoterminowo…

i zależy nam na ich dobrej kondycji nie powinny one mieć kontaktu z elementami metalowymi jak w niektórych skoroszytach. Przechowywanie dokumentów w foliówkach też niesie ryzyko przyklejenia dokumentu do koszulki i może ulec zniszczeniu.

To jak przechowywać dokumenty bezpiecznie i trwale ?

Możemy wykorzystać gotowe wąsy archiwizacyjne wykonane z tworzywa , teczki archiwizacyjne, pudła kartonowe, segregatory one sprawdzają się przy dokumentach używanych często i na bieżąco.

Ale mamy też dla Ciebie kilka tasiemkowych pomysłów

Jak archiwizować dokumenty DIY

Które sami stosujemy w Hurtowni.

sznurki i taśmy do archiwizacji

Nie polecamy ich do przechowywania ważnych dokumentów

takich jak akta notarialne.

Idealnie nadają się do przechowywania Faktur,

z którymi w handlu mamy do czynienia.

Dokumenty należy przygotować

za pomocą dziurkacza zrobić otwory,

w które później przełożymy :)

Sposób 1.

Sznurowadłem bawełnianym lub woskowanym. Sznurówki mają na końcach sztywną końcówkę więc łatwo jest je przełożyć i zawiązać .

sznurowadła sprawdzony sposób na dokumenty

jak archiwizować dokumenty - sznurowadła

U nas ten sposób sprawdza się rewelacyjnie .

jak przechowywać faktury archiwizacja

Końcówka sznurowadła pozwala bez problemu na przełożenie sznurówki przez dziurki w dokumencie, prosto i szybko.

sposób na archiwizację dokumentów

Nie zależnie od ilości dokumentów 

jak archiwizować dokumenty sposoby

jak przechowywać dokumenty

Sposób 2.

sznurkiem bawełnianym 3mm dobrze nadaje się do wiązania dokumentów, ale warto wtedy zrobić przy nim końcówki, które ułatwia nam przekładanie go przez dokumentację.

Jak zrobić sztywne końce taśmy bawełnianej lub sznurka bawełnianego czy dratwy

Potrzebujesz – plastikowa słomka

- nożyczki

- zapalniczka do ogrzania

Jak zrobić sztywne końcówki przy sznurku materiały

Uwaga nie rób tego w pobliżu ważnych dokumentów

warto sznurki przygotować wcześniej w bezpiecznej odległości od łatwopalnej dokumentacji :)

Krótka instrukcja na przykładzie sznurka bawełnianego 3mm

krok 1 utnij sznurek na o odpowiedniej długości

następnie przygotuj kawałek słomki około 2 cm długości 2 szt.

przygotowanie sznurka i końcówek ze słomki

Krok 2. Końce sznurka wkładamy w kawałek słomki

i podgrzewamy zapalniczką. Delikatnie podgrzaną końcówkę przyciśnij, nie poparz palców wystarczy delikatnie podgrzać nad płomieniem a słomka stanie się plastyczna.

jak zrobić końcówki sznurka diy

Jak zrobić końcówki sznurka diy

Słomka wtapia się w sznurek i tworzy sztywny koniec, który łatwo przełożyć przez przedziurkowane dokumenty.

Sznurek bawełniany 3mm do wiązania dokumentów

Tak wygląda gotowy sznurek.

Sposób 3.

Idealnie nadaje się także taśma bawełniana - bobinka jej szerokość 5mm

żeby ją przełożyć przyda się długa igła z większym okiem.

Dostępna w kolorze białym i czarnym.

Taśma jest na szpuli więc możemy uciąć dowolna długość.

jak przechowywać dokumenty bobinka taśma bawełniana

jak archiwizować dokumenty sprawdzone sposoby

Jeśli nie masz igły

Wypróbuj sposób zaprezentowany powyżej ze sznurkiem bawełnianym.

Nie wygląda może zbyt estetycznie, ale znacząco ułatwia przekładanie tasiemki przez dokumenty.

Sposób 4.

można też użyć naturalnego sznurek dratwa – sznurek wędliniarski

można go przekładać za pomocą igły lub zrobić usztywniane końce ze słomki.

Ta metoda pozwala na dowolny rozmiar/długość sznurka do wiązania.

sznurek dratwa archiwizacja dokumentów

jak archiwizować dokumenty dratwa naturalny sznurek

Te materiały nie wpływają negatywnie na przechowywanie papieru, są naturalne.

Tak powiązane dokumenty można przechowywać w zbiorczych pudłach kartonowych do archiwizacji. Warto je posegregować na kategorie np. Faktury przychodzące, Faktury sprzedażowe, spinać miesiącami a kartony układać rocznikami.

Czasem tak się zdarza, że faktury z danego okresu np. Miesiąca nie mieszczą się w jednym segregatorze, a jeśli segregator jest przepełniony często się psuję. W przypadku wiązania dokumentów nie mamy limitu, zależy to głównie od długości sznurka/taśmy jaki przygotujemy. Możemy wiązać małe pliki, jak i wielkie sterty papieru :)

Może nasze sposoby przydadzą się Tobie i ułatwią archiwizację, pomogą ogarnąć kilogramy papieru, który każdy przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać je przez dłuższy czasu.

Chcesz być na bieżąco z naszymi pomysłami

Zapisz się do Newslettera

Znajdziesz nas także na FB Hurtownia Pasmanteryjna Tasiemka

Miłego Archiwizowania :)

Leave a Reply

* Name:
* E-mail: (Not Published)
   Website: (Site url withhttp://)
* Comment:
Type Code
Cennik